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Como fazer exit survey: aprendendo com quem cancela

Equipe IAFIT
8 min de leitura

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Quem cancela tem lição

Entenda por que saem para evitar que outros saiam pelo mesmo motivo.

Por que fazer exit survey

Diagnóstico

Saber verdadeiro motivo.

Prevenção

Corrigir pontos críticos.

Recuperação

Oportunidade de reverter.

Aprendizado

Melhorar experiência.

Quando aplicar

Momento ideal

No ato do cancelamento. Emoção ainda presente.

Como

  • Formulário online
  • Ligação
  • WhatsApp
  • Presencial
  • Perguntas essenciais

    1. Motivo principal

    "Qual o principal motivo do cancelamento?"

  • Preço
  • Distância/localização
  • Falta de tempo
  • Insatisfação
  • Mudança de cidade
  • Problemas financeiros
  • Concorrência
  • 2. Experiência geral

    "Como foi sua experiência conosco?"

    Escala 1-10

    3. O que poderia ser diferente

    "O que faria você ficar?"

    Aberta

    4. Probabilidade de retorno

    "Voltaria no futuro?"

    Sim/Não/Talvez

    5. Indicação

    "Indicaria para amigo?"

    NPS

    6. Comentários livres

    "Algo mais que queira dizer?"

    Análise dos dados

    Quantitativo

  • % por motivo
  • Evolução temporal
  • Comparação períodos
  • Qualitativo

  • Leitura de comentários
  • Padrões
  • Sugestões
  • Cruzamento

  • Motivo × tempo de permanência
  • Motivo × plano
  • Motivo × idade
  • Ações com insights

    Preço alto

  • Revisar precificação
  • Criar plano básico
  • Melhorar percepção de valor
  • Falta de tempo

  • Horários flexíveis
  • Aulas rápidas
  • Online
  • Insatisfação

  • Treinar equipe
  • Melhorar instalações
  • Investir em experiência
  • Mudança

  • Oferecer congelamento
  • Outras unidades
  • Online
  • Recuperação

    Oferta no momento

    "Entendo. E se eu oferecer [benefício], reconsidera?"

    Contato posterior

    Em 3 meses: "Como está? Sentiu falta?"

    Win-back

    Campanha para ex-alunos.

    Métricas de cancelamento

  • Taxa de resposta da pesquisa
  • Motivos principais
  • NPS de saída
  • Taxa de reversão
  • Tempo até retorno
  • Conclusão

    Exit survey é ferramenta de aprendizado. Use dados para prevenir futuros cancelamentos.

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    Perguntas Frequentes

    Qual taxa de resposta esperar?

    30-50% online. 70%+ por ligação. Compense quem responde.

    Pesquisa muda comportamento?

    Sim. Ouvir antes de sair às vezes faz reconsiderar.

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